IMMOBILIARE Administration GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzen / Assistent der Geschäftsführung – Finanzkaufmann, Kaufmann Buchhaltung, Kaufmann Rechnungswesen, Immobilienkaufmann bzw.
Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Themen Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen Teilnahme an internen Meetings sowie gelegentlichen Kundenterminen Personal & Organisation Durchführung von Mitarbeiter- und Bewerbungsgesprächen Organisation von Urlaubs- und Abwesenheitsplanung Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen Finanzen & Administration Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen Mitarbeit bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben Überwachung administrativer Abläufe und Unterstützung im Tagesgeschäft Marketing & Kundenkontakt Pflege bestehender Kundenkontakte Unterstützung bei Marketingaktivitäten Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Personalverwaltung, Organisation oder Buchhaltung von Vorteil Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office Das bietet Ihnen unser Kunde ✔ Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ✔ Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum ✔ Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit möglich) ✔ Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen ✔ Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen Interesse geweckt?
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistung, Industriekaufleute, Verwaltungsberufe Praxis in Assistenz, Office-Management oder HR-Administration von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; ideal: Erfahrung mit CMS oder Bewerbermanagement Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion und gutes Kommunikationsvermögen Freude an Organisation, Menschen und pragmatischen HR-ProzesseUnbefristete Festanstellung in Teilzeit Vollzeit nach Absprache und Qualfikation Strukturierte Einarbeitung Kurze Wege und klare Verantwortlichkeiten Mischung aus Assistenz, HR und Unternehmenskommunikation Gestaltungsspielraum und wertschätzende Unternehmens-KulturAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Maenken Kommunikation GmbH sucht in Köln eine/n Senior Finance & Administration Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13763144)
Medentex GmbH sucht in eine/n Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Administration / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13714424)
Zurzeit suchen wir eine Bürofachkraft (m/w/d) zur Direktvermittlung Das sind Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen Position sind Sie maßgeblich für die Organisation und Administration in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens verantwortlich. Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Vertragswesen, wo Sie die Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie Dienstleistungsverträgen übernehmen.
Ihr Aufgabengebiet: Gewährleistung für einen zügigen und reibungslosen Ablauf des Eingriffs durch eine qualifizierte und fachlich versierte operationstechnische Assistenz Vorbereitung und Überprüfung der benötigten Operationsinstrumente Desinfektions- und Sterilisationsmaßnahmen gewährleisten und anwenden Ver- und Entsorgung von benötigten Utensilien und Instrumente Handhabung des Sterilgutes Umgang mit medizinischen Geräten sowie deren Pflege und Wartung unter Berücksichtigung der Medizinischen Geräte-Verordnung Beherrschen der Instrumentenkunde Verantwortung für Lagerungs- sowie Verbandstechniken und deren Anwendung Patientenbezogene Administration und Dokumentation Beobachtung und Beurteilung des physischen und psychischen Zustandes des Patienten und die sich daraus ergebende fachliche Begleitung Mitwirkung bei der Einarbeitung und Mitbeurteilung neuer Mitarbeiter, WBT und Auszubildenden Wir wünschen uns von Ihnen: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Operationstechnischer Assistent (m/w/d) oder Gesundheits-und Krankenpfleger bevorzugt mit Fachweiterbildung im OP Erste einschlägige Berufserfahrung - bevorzugt aus dem Bereich Unfall und Orthopädie Verantwortungsbewusstsein, Sozialkompetenz und kooperative Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen Körperliche und geistige Belastbarkeit, Organisationstalent und Flexibilität Interesse und Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung prozessorientierter Arbeitsabläufe Offenheit für digitale Dokumentation sowie umfassendes Wissen im Dokumentationswesen Grundkenntnisse der Materialien und Beherrschen der Instrumentenkunde Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau) Wir bieten Ihnen: Flache Hierarchien und angenehme Arbeitsatmosphäre Attraktive Vergütung nach TVöD/P inkl.
Unterstützung bei der Instrumentation und Springertätigkeit während operativer Eingriffe Sicherer Umgang mit medizintechnischen Geräten Patientenbezogene Administration und sorgfältiges Führen der Dokumentation Vorbereitung und Nachbereitung der Materialien und Instrumente für Operationen Unterstützung bei der Patientenpositionierung Unser Angebot - weil Du Deinem Team wichtig bist.
Dein Profil Du hast ein Studium oder eine Ausbildung im Bereich Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.Du bringst Berufserfahrung in der Konzeption, Administration und im Management von IT-Sicherheitssystemen mit.Du kennst Dich mit der ISO/IEC-27000-Reihe und aktuellen Cyber-Security-Anforderungen aus.Du hast idealerweise Erfahrung mit ITIL-basierten Strukturen sowie eine Zertifizierung als DSB, DSK oder vergleichbar.Du arbeitest eigenverantwortlich, zielorientiert und bist ein starker Teamplayer.Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Keywords (alle m/w/d): Kaufmännische Assistenz, Büroassistenz, Office Assistenz, Sekretariat, Teamassistenz, Backoffice, Verwaltung, Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation, Empfang, Bürokraft, Office Management, Telefonzentrale, Administration, Sachbearbeitung, Assistenz Innendienst, Datenpflege, Büromanagement, kaufmännische Unterstützung, Office Support
Sie bringen technisches Verständnis, Führungskompetenz und Kommunikation auf den Punkt.Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Betrieb und IT Projektmanagement, idealerweise mit Personalverantwortung Kenntnisse moderner IT-Architekturen und Technologien (Windows/Linux, Netzwerk, Cloud) sowie Server Technologien Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Standards wie BSI IT-Grundschutz oder ISO 27001 Erfahrung in der Umsetzung von Netzwerk-Anforderungen, VLANs, physischer Netzwerk Segmentierung sowie professioneller WLAN Netzwerke Administration von Servern und Email Systemen, einschließlich IP-Tables sowie NetzwerkprotokolleUnbefristete Festanstellung mit AT Vertrag Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich Führungsrolle mit Entwicklungspotenzial Hochmoderne IT-Umgebung und anspruchsvolle Projektlandschaft Standort Berlin mit sehr guter Verkehrsanbindung Kollegiales Arbeitsklima und flache HierarchienAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Fokus: Verfügbarkeit, Sicherheit, Standards, Ticket-Disziplin und schnelle Fehleranalyse. Schnittstellen: Geschäftsführung/Administration, Key User in Verwaltung und operativen Bereichen (z. B. Disposition/Produktion) sowie Technik/Facility. Extern arbeiten Sie mit IT-Dienstleistern, Internet-/VoIP-Providern und Hard-/Softwarepartnern; inkl.
Pflege und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems Ansprechpartner für Fachabteilungen und Anwender Durchführung von Anwenderschulungen Definieren, bewerten und umsetzen von ERP-Projekten Steigerung der System- und Prozesseffizienz Informieren und beraten der Geschäftsführung Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen und Prozessverantwortlichen Praxiserprobtes Wissen als Anwender eines gängigen ERP-Systems, vorzugsweise Infor COM Erste Praxiserfahrungen mit SAP S/4HANA erwünscht Idealerweise Praxiserfahrung in der Administration eines ERP-Systems IT-Affinität, ausgeprägte Excel-Kenntnisse und Access-Datenbankerfahrung von Vorteil Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität Strukturiertes, eigenständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem modernen Produktionsunternehmen Gründliche Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungen Attraktive Vergütung inkl.
DEÜV, ELStAM, Sofortmeldungen) Abwicklung von Ein- und Austritten, einschließlich Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Meldungen und KorrespondenzBetreuung von betrieblichen Altersvorsorgen und vermögenswirksamen LeistungenErstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für die Geschäftsführung oder andere Abteilungen Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen sowie PrüfungenÜberwachung von Fristen und Einhaltung gesetzlicher sowie tariflicher VorgabenUnterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen im Bereich Payroll und HR-Administration Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Erfahrung in der GehaltsbuchhaltungKenntnisse im Sozialversicherungs- und SteuerrechtDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztGute Kenntnisse in SAP sind von VorteilEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Karrierechance - Kaufmännische Leitung in Ausbildung (m/w/d) in Jena Wir bieten Eine strukturierte Ausbildung in den Zentren als Start in Ihre Karriere in der Nanz medicoDie Entwicklung zur Führungskraft mit großer Entscheidungsfreiheit als kaufmännische Leitung im eigenen Zentrum (nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung, bundesweiter Einsatz)Mehrfach im Jahr Austausch mit der Geschäftsführung und anderen FührungskräftenUnterstützung durch Mentorinnen und Mentoren Ihre Aufgaben Alle betriebswirtschaftlichen Aufgaben wie Umsatz- und Belegungssteuerung, Controlling und RechnungswesenDie Sicherstellung der guten Betreuung unserer Patienten von der Aufnahme bis zur EntlassungSteuerung des Marketings & Vertriebs, des Personalwesens und des QualitätsmanagementsErstellen von Wirtschafts- und Investitionsplänen und Optimieren von Prozessen und SchnittstellenKontaktpflege zu Leistungsträgern und Zuweisern Das bringen Sie mit Abitur / FachhochschulreifeAbgeschlossenes Studium der BWL/Business Administration oder duales Studium im ZAR, ergänzt um BWL-VertiefungErste FührungserfahrungErfahrung in internen Verwaltungs- und KernprozessenAusgeprägte Dienstleistungs- und ServiceorientierungEin sehr gutes (Selbst-) OrganisationsvermögenTeamfähige und kommunikationsstarke PersönlichkeitFlexibilität und Belastbarkeit sind ebenso zwingend notwendig wie überregionale Mobilität Über uns Sie finden uns in großzügig gestalteten Therapiebereichen und treffen dort auf sehr teamorientierte Menschen, die Ihnen den Start leicht machen und Sie bei ihrer neuen Herausforderung unterstützen.
Organisation von Firmenevents Das bringst Du mit Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Management, Assistenz, Administration, Buchhaltung) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe EigeninitiativeKommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und TeamgeistSicherer Umgang mit MS Office (insb.
Wir suchen Sie als kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen, Versicherungen & Administration Ihre Aufgaben: Versicherungsmanagement Analyse des konzernweiten Versicherungsbedarfs (Sach‑, Haftpflicht‑, Betriebsunterbrechungs‑ und Spezialversicherungen) Überprüfung, Pflege und Weiterentwicklung bestehender Versicherungsverträge Schadenmanagement inkl.
TimO - Time Management Office GmbH sucht in eine/n Sales & Administration Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13754491)
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
Leiter Kundenmanagement (m/w/d) Spedition Mickeleit – Standort Hamburg 21129 Hamburg Hamburg Germany Administration (Verwaltung) Berufseinsteiger / Berufserfahrene Vollzeit Berufseinsteiger / Berufserfahrene Über uns Die Spedition Mickeleit GmbH & Co.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Als Betriebsleiter mit Schwerpunkt Personalmanagement tragen Sie die Verantwortung für die Administration, Bedarfsmanagement und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Bereich der Werksentsorgung eines Elektroautomobilwerks in Grünheide Sie stellen eine bedarfsgerechte Personalplanung sicher, berücksichtigen dabei arbeitsrechtliche, tarifliche und betriebliche Vorgaben und sorgen für eine wirtschaftliche Steuerung der Personalkosten Die Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern (Planung, Steuerung, Kontrolle) liegt in Ihrer Verantwortung; Sie stellen eine qualitativ hochwertige und regelkonforme Arbeitnehmerüberlassung sicher Sie stellen die Einhaltung von Arbeitsschutz-, Qualitäts- und Prozess-Vorgaben sicher und verankern diese nachhaltig im Führungsalltag Auf Basis von HR-Kennzahlen (z.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Als Betriebsleiter mit Schwerpunkt Personalmanagement tragen Sie die Verantwortung für die Administration, Bedarfsmanagement und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Bereich der Werksentsorgung eines Elektroautomobilwerks in Grünheide Sie stellen eine bedarfsgerechte Personalplanung sicher, berücksichtigen dabei arbeitsrechtliche, tarifliche und betriebliche Vorgaben und sorgen für eine wirtschaftliche Steuerung der Personalkosten Die Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern (Planung, Steuerung, Kontrolle) liegt in Ihrer Verantwortung; Sie stellen eine qualitativ hochwertige und regelkonforme Arbeitnehmerüberlassung sicher Sie stellen die Einhaltung von Arbeitsschutz-, Qualitäts- und Prozess-Vorgaben sicher und verankern diese nachhaltig im Führungsalltag Auf Basis von HR-Kennzahlen (z.
Hier wächst du schneller als jeder TikTok-Trend Qualifizierte Ansprechpartner in den Abteilungen, die dir mit Rat und Tat zur Seite stehen.Einblicke in verschiedene Abteilungen, wie etwa Nahverkehr, Administration, Luft- und Seefracht (Abteilungswechsel alle 4 Monate).Mitarbeit an Projekten und Teilnahme an außerbetrieblichen Aktivitäten, wie z.
In dieser verantwortungsvollen Leitungsfunktion tragen Sie die Gesamtverantwortung für die Abteilung Administration und gestalten deren strategische wie operative Weiterentwicklung maßgeblich mit. Sie stärken Ihre Führungsteams und gestalten Strukturen, Prozesse und Kultur nachhaltig weiter.
Duale Ausbildung Kaufleute für Büromanagement / Bachelor-Studium Business ADMINISTRATION: 1. August 2026 in Düsseldorf und Hamburg DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Dein Onboarding … beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.
WIR BIETEN IHNEN Eine Anstellung in einem expandierenden internationalen Pharmaunternehmen Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen umfassend beratend für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Arbeiten mit modernen QC-Instrumenten und elektronischen Laborsystemen Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und interne Weiterbildung Möglichkeit zur Teilnahme an internationalen Projekten IHRE AUFGABEN Sie wirken bei der Administration und Pflege elektronischer Laborsysteme (z. B. LIMS, Empower) mit Sie unterstützen das OE-Team im Bereich Systemverwaltung Sie betreuen den gesamten Lebenszyklus von Laborgeräten – von der Implementierung neuer Instrumente über Wartung und Kalibrierung bis hin zur elektronischen Dokumentation Sie organisieren und verwalten Qualitätskontrollinstrumente und die zugehörigen IT-Systeme Sie erstellen, aktualisieren und prüfen qualitätsrelevante Dokumente, wie SOPs, Prüfprotokolle, Arbeitsanweisungen und Berichte IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als technischer Assistent / technische Assistentin oder einen Hochschulabschluss (Bachelor/Master) in Mikrobiologie, Biochemie, Molekularbiologie, Chemie oder einer vergleichbaren Fachrichtung Sie besitzen Kenntnisse der geltenden GMP-Richtlinien (EMA, FDA, ICH, WHO) Sie haben Erfahrung im Umgang mit Laborgeräten sowie im Instrumentenmanagement Sie bringen praktische Kenntnisse im Bereich Mikrobiologie mit Sie besitzen starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch.